Los directivos y empresarios en ocasiones tienen que presentar usu ideas ante un público numeroso. Muchas veces no son buenos oradores. Es por ello que casi siempre están interesados en mejorar esta faceta. Yo propongo siempre una reflexión en torno a los siguientes temas, que seguro funcionan para la mayoría.
Esta alternativa es uno de los casos posibles siempres que se considere positivo alentar a la participación del personal, cosa que no siempre ocurre en las empresas.
1. Bienvenida, saludo, dar las gracias a los presentes y temas domésticos -cuanto tiempo tenemos, medios disponibles, café?, móviles, régimen de preguntas, etc
2. Explicar a fondo un problema o unas necesidades, ser dramático, explicar las consecuencias de dicha situación para las personas y para la organización. Qué se ha hecho hasta ahora al respecto, qué va a pasar si no se hace nada, etc
3. Involucrar al auditorio en todos los aspectos del punto anterior pidiendo opiniones, valoraciones, hechos relevantes, etc
4. Pedir al auditorio su idea de cómo debe ser la solución, o los requisitos de la misma
5. Ofrecer una herramienta o discurso que sirva a los asistentes para hacerse una idea de cómo puede ser esa solución
6. Dejarles que extraigan concluisones, y ayudarles a escoger una opción, un plan
7. Pedirles un pla de implementación o puesta en marcha
Saludos, Fausto